Para el correcto funcionamiento del flujo de facturación en Aquila es necesario tener correctamente parametrizada la resolución con la que se va a trabajar. A continuación, encontrará los pasos para su creación o inactivación del sistema.
Para realizar modificaciones en la parametrización de las resoluciones, es necesario contar con acceso a un perfil administrador de Aquila; desde el módulo Administración-Facturación-Resoluciones, podrá realizar cambio de datos o adición de nuevos, en donde, al ingresar encontrará el listado de resoluciones que ya han sido parametrizadas, las cuales se podrán inactivar dando clic sobre el botón ubicado en la columna activo.
Para la creación de una nueva resolución, se debe dar clic en Acciones-Agregar nuevo, el cual se encuentra en la esquina superior derecha de la página.
A continuación se habilitará el siguiente formulario en el cual se deben ingresar los datos que se deseen añadir al sistema.
Deberá ingresar todos los campos marcados como obligatorios, el número de la resolución, descripción de esta, fecha en la que se expidió, fecha hasta la cual está vigente, el número con el que debe iniciar y en cuál finaliza, siempre que se está creando una nueva resolución se debe marcar el checkbox del estado para que quede activa, indicar el prefijo con el que se llevara la numeración y seleccionar la entidad a la cual aplica.
Si la entidad cuenta con facturación electrónica, deberá ingresar la clave técnica que otorga la DIAN, se debe seleccionar los tipos de factura que se generarán para la resolución y las sedes a las cuales aplicaría.
Por último, para guardar la información en el sistema, al final de la página encontrará tres opciones para la creación de los datos:
- Crear y editar: crea la indicación sin salir del formulario, con posibilidad de realizar cambios de datos del registro.
- Crear y regresar al listado: crea la indicación e inmediatamente lo lleva al listado inicial de indicaciones ya creadas.
- Crear y agregar otro: crea la indicación dejando a disposición el formulario para crear una nueva.