¿Comó asignar una cita en AQUILA o HIRUKO?

Aquí encontraras lamanera adecuada de asignar una cita dentro de nuestra plataforma

Para iniciar recuerda que es indispensable contar con un usuario administrador de la plataforma, un usuario administrador de agenda, un usuario asignación de citas o call center o un usuario recepción. De no contar con estos permisos solicita ayuda al administrador AQUILA de tu centro médico.

Para iniciar ingresa a la siguiente ruta Agenda/Asignación Citas.

 

Selecciona en el calendario el día en el cual deseas asignar la cita

Selecciona la sede,si aplica y la sala en la cual deseas asignar la cita 

Selecciona el horario en el cual deseas asignar la cita

Una vez seleccionas el horario, la plataforma habilita la opción de filtrar un paciente previamente creado o crear un paciente nuevo.

Si filtras un paciente previamente creado podras acceder a su información dando click sobre el siguiente icono

 

Si decides crear un paciente, deberas ingresar toda la información requerida, recuerda que los campos marcados con asterisco son campos obligatorios.

 

Ya sea que crees un paciente o abras los datos de un paciente previamente creado, en la parte inferior, estaran disponibles los campos para seleccionar de las listas desplegables la información asociada a la cita que estas asignando; una vez diligenciados dar click en asignar cita.

Recuerda que todos los campos marcados con asterisco son campos obligatorios.

Recuerda que desde la lista Estudio podras seleccionar más de una opción si es necesario

 

Si el estudio a asignar tiene datos de indicaciones, contraindicaciones y preparaciones asociados en la plataforma, estos seran visibles desde sus respectivos iconos y podras  imprimirlos o descargarlos desde el icono imprimir.

Una vez asignada la cita podras confirmarla, modificarla o cancelarla asi.cancelar

Estos cambios puedes identificarlos con este codigos de colores

Tenga en cuenta que mediante la opción seleccionar varios espacios podra seleccionar más de un espacio siempre y cuando esten contiguos y deberas dar click en asignar cita.

El resto del proceso sera el mismo

Para modificar este tipo de asignaciones, deberas seleccionar varios espacios tambien.

 

La vista de los bloqueos en la agenda, dependera del perfil que se este empleando.

Para un perfil asignación de citas, todos los bloqueos estaran en color gris y no sera posible agendar citas.

Para un perfil administrador de agenda o administrador, los bloqueos especiales se veran en color morado y tendran la posibilidad de asignar citas.

El usuario y horario asignado sera visible en el módulo de asignación de citas en la parte superior de la agenda

Los bloqueos de días, se veran reflejados en el módulo asignar cita asi.