¿Cómo consultar, crear y eliminar convenios en AQUILA ?

El sistema permite al usuario administrador registrar los convenios con los cuales la institución va a tener contrato.

Imagen 1.

  • Para consultar los convenios parametrizados diríjase a la ruta: Administración- parametrización HRK- convenios.

Descripción convenio.
Permite ver la lista de convenios ya creados por NIT, nombre, código y ciudad, como se observa en la Imagen 1.

  • Para agregar nuevos convenios desde el usuario administrador diríjase a la ruta: Acciones- agregar nuevo. Luego, diligencie la información obligatoria, la cual se encuentra con asterisco.

Las siguientes son las opciones que se pueden elegir, luego de ingresar la información del convenio:
- Crear y editar: crea el convenio sin salir del formulario, con posibilidad de realizar cambios de datos del registro.
- Crear y regresar al listado: crea el convenio e inmediatamente lo lleva al listado inicial de convenios ya creados.
- Crear y agregar otro: crea el convenio dejando a disposición el formulario para crear uno nuevo.

  • Búsqueda de convenio.
    El sistema le permite realizar búsqueda de convenios ya creados por medio de filtros como NIT, nombre, código y tipo como se observa en la Imagen 1.
  • Eliminación de convenio.
    Para eliminar un convenio, en el listado de motivo de bloqueo agenda se debe seleccionar la de su interés y luego dirigirse al final en la opción borrar como se observa en la Imagen.

    NOTA: Tener en cuenta que, si se desea eliminar un convenio, se debe verificar que no tenga movimientos dentro del RIS, de lo contrario el sistema no habilitará el borrado.
    NOTA: Si se cuenta con PORTAL el NIT del convenio y Correo electrónico permitirá acceder al portal.