Este flujo permite dicomizar archivos PDF, PNG o JPG exportados por equipos biomédicos que no cuentan con licencia DICOM, garantizando su correcta integración al VNA y su posterior disponibilidad en el PACS y en el visor web de AQUILA.
RECEPCIÓN / ADMISIÓN DEL ESTUDIO.
📚 1. Ejecute la admisión correspondiente en su proveedor HIS ejemplo: SAP, SAG, Dinámica, SAHI, según los protocolos de su institución.
📚 2. En AQUILA, realice la recepción del paciente a través del módulo Solicitudes HIS.
TOMA DEL ESTUDIO
📚 3. Registre en su equipo biomédico los siguientes datos:
-
Nombres
-
Apellidos
-
Número de documento
-
Fecha de nacimiento
📚 4. Proceda a realizar el estudio en el equipo biomédico correspondiente.
📚 5. Al finalizar el estudio, exporte el archivo PDF, PNG o JPG hacia la carpeta compartida asignada a la modalidad o sala.
📚 6. Ubique el archivo en la carpeta compartida y renombre la carpeta con la siguiente estructura:
NúmeroDocumentoPaciente_NúmeroAccesoEstudio_NombresApellidosPaciente
⚠️ Nota: El número de acceso es crítico, ya que permite al sistema identificar el estudio y asociar el PDF correctamente. Este se encuentra en la parte superior izquierda del flujo asistencial – actualizaciones.
📚 7. Complete los campos requeridos dentro del flujo asistencial – actualizaciones.
📚 8. Elija el estado del estudio según corresponda:
-
SIN LECTURA → si no requiere interpretación por especialista.
-
PENDIENTE DE LECTURA → si debe ser enviado para interpretación posterior.
INTERPRETACIÓN Y VALIDACIÓN DEL ESTUDIO.
📚 9. El especialista realizará la lectura e interpretación en el módulo de Lectura.
Posteriormente, validará el informe (asegúrese de revisar configuraciones de usuario y modalidades activas).
📚 10. Tras la validación:
-
El informe estará disponible en el RIS.
-
Las imágenes y documentos estarán accesibles para el usuario final en el portal paciente.
📌 Tiempo de sincronización
La transferencia entre carpeta compartida → PACS → RIS tarda entre 5 a 10 minutos entendiendo que estamos convirtiendo un PDF, PNG o JPN a un archivo DICOM.