Para la generación de facturación en el sistema, es necesario parametrizar previamente los contratos que tiene activa la clínica u hospital. A continuación encontrará los pasos correspondientes para la creación de estos en el sistema.
Para realizar modificaciones en la parametrización de los contratos, es necesario contar con acceso a un perfil administrador de Aquila; desde el módulo Administración-Facturación-Crear contratos, podrá realizar la modificación de datos o adición de nuevos.
En donde, al ingresar encontrará el listado de contratos que ya han sido parametrizados, los cuales se podrán inactivar dando clic sobre el botón ubicado en la columna activo.
Para la creación de un nuevo contrato, se debe dar clic en Acciones-Agregar nuevo, el cual se encuentra en la esquina superior derecha de la página.
A continuación se habilitará un formulario con tres columnas, en el cual se deben ingresar los datos obligatorios para poder añadir al sistema. En la primera columna General, recuerde que la resolución debe ser previamente parametrizada, consulte el link ¿Cómo inactivar y crear una resolución de facturación?.
En la columna Tipo Facturación y Forma Pago, se debe seleccionar el tipo de contrato, ya sea por evento, monto, capital o volumen, dependiendo del seleccionado se llenaran los campos de Valor del monto original (monto), Cantidad de población(volumen). En Modo de pago, si selecciona crédito, se deberá indicar el Tiempo de pago, y se tendrá la opción de seleccionar si el contrato cuenta con cuotas moderadoras o copagos.
En la tercera columna del formulario se deben diligenciar las opciones de facturación, como lo es Modo de facturar, en donde se podrá seleccionar si se genera factura inmediata o mensual para el contrato, y Limitar fecha facturación, en donde se permite un máximo de 10 días de acuerdo a la DIAN.
Por último, para guardar la información en el sistema, al final de la página encontrará tres opciones para la creación de los datos:
- Crear y editar: crea la indicación sin salir del formulario, con posibilidad de realizar cambios de datos del registro.
- Crear y regresar al listado: crea la indicación e inmediatamente lo lleva al listado inicial de indicaciones ya creadas.
- Crear y agregar otro: crea la indicación dejando a disposición el formulario para crear una nueva.